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O futuro agora!

A UNUM Tecnologia e Consultoria em Informática Ltda., coerente com sua missão (“Prover soluções inovadoras de gestão, comprometendo-nos com o sucesso dos clientes"), procura sempre a melhor e mais atual tecnologia para atender sua clientela, conseguindo antecipar a concretização de soluções para o mercado.

Com a Itaueira não foi diferente; a disposição para absorver novas implementações aportou aos seus recursos informáticos a capacidade de acompanhar a integração online da produção de frutas principalmente com o centro de distribuição em São Paulo, permitindo que a área comercial saiba em tempo real quais os produtos contidos em cada pallet ou container, favorecendo uma venda direcionada do fruto, evitando perdas ou desperdício.

Também foi incrementado o cheklist eletrônico, a analise de não conformidade eletrônico, a checagem para atender as necessidades das certificadoras internacionais (Eurepgap, por exemplo), e também estão contemplados no Sistema UNUM todos os detalhes, meandros tributários e necessidades fiscais referentes aos pedidos de importação e exportação.

O recebimento de relatórios programados por setor, de forma automática e periódica, a automação na aprovação de despesas via telefone celular sem estar logado ao Sistema, o controle de todas as despesas de manutenção vinculadas a cada máquina, cada objeto específico, cada veículo, cada equipamento e implemento, com sinalização da necessidade de manutenções preventivas, funcionalidades totalmente integradas e com start a partir do próprio Sistema, já são realidade.

Está sendo adicionado ao Sistema Unum o Controle de Portaria (Gate Control), funcionalidade que abrange desde o controle e autorização para acesso dos visitantes às dependências da Itaueira e suas fazendas, o controle de entrada e saída de veículos, a pesagem na balança automática e o checklist para a liberação dos caminhões carregados com as documentações pertinentes e atualizadas.

Esta nova funcionalidade permite também a sinalização para a locação antecipada de transporte dos frutos, a indicação da previsão do horário de chegada do meio de transporte à unidade produtora, e caso não se cumpra esta previsão, a emissão de um e-mail dando conta do fato para verificação do ocorrido e a adoção das providencias cabíveis pela parte interessada, possibilitando o controle pormenorizado da expedição e seu destino, aí incluídos a placa de veículo e a identificação de seu motorista.

Outro incremento importante é a implantação do Coletor de Dados via iPod touch; ele realiza as funções de apontamento da produção, onde através de infravermelho captura os dados do pallet e os envia para o Sistema UNUM( que dará baixa no estoque de todos os insumos empregados na elaboração daquele produto).

Também é empregado durante a internação do pallet em câmara fria (onde é indicado via Sistema o endereço), obedecendo ao processo FIFO (First In First Out), na expedição, com sinalização automática no coletor de dados do tipo de fruta e localização do pallet (para que o operário possa realizar a separação).

Esta a atividade se completa com a captura e envio dos dados destes produtos para identificá-los no Sistema, registrar a sua retirada da área de internação e sua entrada no meio de transporte, que se conclui com a mercadoria carregada até completar o pedido e emitir a Nota Fiscal correspondente (faturamento).

Também foi adicionado ao Sistema UNUM o SFA (Sales Force Automation – automação da força de vendas), que registra automaticamente todas as etapas do processo de vendas; como controla todos os contatos havidos com cada cliente e sua finalidade, a previsão de venda, o gerenciamento dos pedidos e o conhecimento do produto, ele assegura que não haja esforços de venda duplicados.

Como o SFA integra todas as unidades de negócios da empresa, ele possibilita que o usuário possa modelar os seus produtos para atender as demandas da clientela através da elaboração online dos seus produtos, ajustando o processo de vendas (oferta e demanda) às reais necessidades do mercado, aproveitando melhor o tempo e evitando desperdícios.