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Manual para importação de documentos ou imagens

Manual para importação de documentos ou imagens

Introdução

No Sistema UNUM há cadastros que permitem a associação com documentos ou imagens. Um exemplo é associação de Recursos às suas imagens.

Objetivo

Utilizar o processo de importação de documentos ou imagens localizado em Admin > Importação de documentos ou imagens para vincular documentos a registros de uma determinada classe.

Estrutura do guia

A estrutura conceitual dos assuntos abordados neste guia é:

  • Fluxo Operacional
    • Importando documentos ou imagens.
  • Principais Processos
  • Formatos dos arquivos a serem importados

Fluxo Operacional

  • Importando documentos ou imagens - Para realizar a importação, devem ser seguidos os passos abaixo:

    • Acessar o processo Admin > Importação de Documentos ou Imagens.
    • Preenche o tipo de importação (classe onde foram configurados os campos).
    • Selecionar o diretório que contém os documentos com o nome padronizado.

      • O diretótio deve ter somente os documentos que serão importados.
      • Padronização do nome do arquivo - O nome do arquivo deve conter a informação que o(s) campo(s) selecionados guardam para que seja feito uma pesquisa no intuito de relacionar os registros com os documentos.

         Ex.:

        Para os campos REFFABRICA e COR:

        O nome do arquivo deve ficar "0001_Azul.jpg" ou "0001-Azul.jpg", aonde serão relacionados da forma descrita abaixo:

        REFFABRICA: 0001 COR: "Azul"

      • Lembrando que os caractéres "_" (undeline) e "-" (hífen) são utilizados pelo sistema para identificar quais são campos serão usados na pesquisa, e não devem ser utilizados no nome dos campos. 

        Ex.: "0001_Azul-Marinho.jpg" ou   "0001_Azul_Marinho.jpg" é um nome de arquivo inválido para importação de imagem.

    • Selecionar os campos com formato do nome do arquivo.
    • Serão exibidos na interação seguinte os documentos que não serão importados e os documentos que são passíveis de importação.

Principais Processos

Nome do processo: Importação de Documentos ou Imagens.

Caminho: UNUM > Admin > Importação de Documentos ou Imagens.

Objetivo: Importar documentos ou imagens com base nos dados existentes em uma tabela.

Formatos dos arquivos a serem importados

Na importação de arquivos para uma determinada classe, são sugeridos alguns formatos de nomes dos arquivos a serem importados. Esses formatos são pré-configurados dentro da classe.

Isso é necessário para que o processo de Importação de Documentos ou Imagens realize uma pesquisa para relacionar os registros com os documentos ou imagens.

Configurar os campos necessários para realizar a importação dos documentos é uma tarefa a ser realizada por um desenvolvedor, abaixo encontra-se o procedimento a ser realizado.

  • Configurando campos - Para realizar a configuração, devem ser seguidos os passos abaixo:

    • Criar um x-class dentro de uma classe filha de Relações entre Cadastros e Arquivos de chave -1898141863.
    • Adicionar os campos na propriedade formatFileName do x-class criado:

      • Obs.: Campos com vínculos e derivações relacionados a tabela não podem ser incluídos na propriedade formatFileName.

        Ex.: this.formatFileName.push('COR'); // incluir campo COR da tabela