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manual de cadastro múltiplo de recursos



Definição


Este processo é utilizado para gerar mútiplos recursos a apartir de um único cadastro. A partir dos campos: tamanho, cor e material vários registros de recursos podem ser criados facilitando o cadastro de recursos que se diferem unicamente pelos campos mencionados anteriormente. 

Os campos mencionados podem ser modificados de acordo com a necessidade de cada cliente.



Pré-requisitos para utilização do processo

Para utilização do processo de cadastro múltiplo de recursos, são necessários alguns pré-requisitos:
 - Criação da classe de recursos que armazenará os recursos a serem criados (se for o caso);
 - Cadastramento das fórmulas para código, nome e referência principal; (link para este manual)
 - Configuração das fórmulas para a classe de recursos a serem cadastrados. (link para este manual)

Caminho de acesso



Imagem 1 - Caminho de acesso.


Grid de variáveis

Imagem 2 - 


Esta tela possui como única variável inicial, ou seja, antes do acesso à tela do processo, a classe do recurso. Neste campo deve ser informada a classe que conterá os recursos gerados. Lembre-se de cadastrá-la antes de iniciar o processo.




Tela de geração de cadastro múltiplo de recursos


  • Referência Principal: Informe a referência principal para agrupamento do cadastro múltiplo de recursos.
  • Descrição Genérica: Informe a descrição genérica para agrupamento do cadastro múltiplo de recursos.
  • Classe: Informe a classe do registro.
  • Un: Informe aqui o código da unidade de medida deste recurso.
  • EAN: Informe aqui o código EAN ou UPC deste recurso.
  • Grade Tamanho: Informe aqui a grade de tamanho para o recurso.
  • Fabricante: Informe aqui o fabricante do produto, caso este seja um produto que possua fabricante identificado.
  • Referência Fab: Informe aqui o código de referência do fabricante deste produto.
  • Classificação Fiscal: Informe aqui o código de classificação fiscal deste recurso. É importante o preenchimento deste campo para o correto cálculo dos impostos incidentes sobre este recurso.

Campos de quebra do recurso

Os campos de quebra do recurso definem as informações que serão utilizadas para a geração individual dos recursos.

Analisando o exemplo da tela acima, podemos perceber que os recursos serão gerados com apenas um material, com numeração de 33 a 40 e com dois materiais, BOR (borracha) e VNZ (verniz). Aplicando cálculo de pesquisa combinatória, teremos 16 recursos a serem gerados, com mínima informação de dados.

Os recursos gerados estão listados na imagem abaixo:


Observe que foi gerado um recurso para cada cor, para cada material e para cada tamanho.

Ao se mandar gravar os recursos, o sistema emitirá um aviso, onde o usuário poderá confirmar com "sim" e cancelar a operação com "não".




Após a confirmação com "sim", o sistema gravará os recursos na base, informando quantos recursos foram gravados e trazendo, também, a chave da versão das alterações, caso esta tenha que ser desfeita.



Caso o sistema detecte que já existem recursos com as mesmas características cadastradas, a coluna ao lado da seleção ficará sinalizada em vermelho, em cada linha que for detectada a duplicidade, conforme a imagem abaixo:



Para resolver esta questão, basta selecionar apenas os recursos sem a sinalização em vermelho.

Se mesmo assim for marcado um recurso para gravação, que esteja sinalizado em vermelho, o sistema informará qual o recurso que está em duplicidade:



Desta forma, o sistema não permitirá a gravação em duplicidade dos recursos.


Geração de múltiplos recursos com mesma grade, porém demais informações diferentes.

É possível gerar recursos com mesma grade, mas mudar algumas de suas características. Para isto, basta mudar a visão da tela, clicando no ícone "mudar visão".

A tela ficará como na imagem abaixo:



Utilizando as informações dos exemplos anteriores, teremos a seguinte visualização:




Para inserir outro registro, com informações diferentes, como por exemplo outra Referência de Fabricante, outro fabricante, ou qualquer outra informação, basta duplicar o registro. Selecione o registro e acione a action "duplicar registro".

Aparecerá uma janela de confirmação, como esta:


As opções geram os resultados:

Sim - todas as informações são duplicadas, como característica em grade, referência principal, descrição genérica, e as grids do recurso, como preços, códigos, entre outras.

Não - são duplicadas as informações à exceção das grids. Neste caso, não serão duplicadas as informações de preço, por exemplo.


Realizando este procedimento, a tela ficará como abaixo:



Para alterar os dados do registro duplicado, basta clicar nele e mudar a visualização. Edite normalmente, como fez com o primeiro.