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Guia de Configuração de Etiqueta de Embarque



Introdução

Ao processo de logística foi implementado o conceito de movimentação de cargas unitizadas, cujo objetivo é a movimentação em unidades únicas. Para um melhor entendimento poderíamos definir como a carga que poderá ser movimentada, transferida, ou recolhida.
O sistema implementou esse conceito criando a UNIMOV - Unidade de Movimentação. Esta hoje é utilizada com operações de transferência, requisições e em operações com baixa de pedidos.
Como forma a registrar estas UNIMOVs e representá-las nas próprias cargas foi criada a possibilidade de impressão de etiquetas para serem coladas as cargas.

Este guia tem por objetivo orientar a todos os usuários que utilizam o módulo de “Unidade de Movimentação” na realização das tarefas configurar etiquetas de UNIMOVs. Serão apresentadas as principais funcionalidades e exemplos dos procedimentos mais frequentes do módulo.

Considerando-se a complexidade de um ERP, não serão descritos nesse guia termos introdutórios do sistema. 

Pré-Requisitos

Conceitos Básicos do Sistema

  • Estabelecimentos
  • Locais de escrituração
  • Centro de custo ou resultados
  • Almoxarifado
  • Classes
  • Pessoas
  • Recursos
  • Lotes

Conceitos Básicos de Operações

  • Pedido e baixa de pedido
  • Transferência de recursos
  • Solicitações de transferências
  • Requisições 

Fluxo Operacional

Em primeiro lugar deverá existir a definição por parte da empresa de como a etiqueta será definida e qual será o seu formato. Após isso, estas etiquetas deverão ser configuradas de acordo com a atribuição do modelo e através de regra específica estabelecida para aplicação e operação. Para executar essa configuração se faz necessário conhecimento técnico, documentação da impressora a ser utilizada, conhecimento de dimensionamento e a própria impressora para testes. 

Configuração da Etiqueta de Embarque


Este tutorial tem por objetivo descrever os passos necessários para a configuração de uma etiqueta de embarque no sistema Unum. A configuração de uma etiqueta de embarque, se dá pelo registro dos campos que serão impressos em um determinado modelo de etiqueta. Para que seja possível configurar uma etiqueta de embarque se faz necessário o entendimento do funcionamento dos seguintes processos do sistema Unum: Campos de etiquetas e Modelos de etiquetas


Processo: Campos de etiquetas


Este processo é responsável por cadastrar, editar e excluir os campos que serão utilizados na montagem de um modelo de etiqueta de embarque. Cada campo 
representa uma informação que será impressa na etiqueta de embarque. Por padrão, alguns campos já possuem um cadastro negativo, mas outros campos podem ser cadastrados de acordo com a necessidade do usuário. Segue abaixo a lista de campos de etiquetas de cadastro negativo:


O processo pode ser acessado pelo caminho: UNUM/Estoque/Cadastros/Unidade de movimentação


Cadastro negativo de campos de etiqueta do sistema Unum

Campos disponibilizados pelo sistema UNUM.

   
 -1894743155 Cabeçalho Imprime o nome da Empresa.
 -1894743154 Destinatário Imprime o destinatário do embarque.
 -1894743153 Endereço Destintário Imprime o endereço do destinatário do embarque.
 -1894743151 Ch. Criação Pedido Imprime a chave de identificação do pedido no sistema Unum.
 -1894743150 SSCC Imprime o identificador da unidade de movimentação no qual tem como objetivo fazer com que o  cliente realize o rastreamento da sua  mercadoria.
 -1894743149 GTIN 14 Imprime um código de barras para identificação de artigos comerciais,  regido pelo órgão internacional de logística GS1.
 -1894743148 Lote Imprime o lote do recurso utilizado no embarque.
 -1894743147 Quantidade Imprime a quantidade do recurso utilizado no embarque.
 -1894743144 Peso Bruto da Unimov Imprime o peso bruto cadastrado na unidade de movimentação.
 -1894743143 Peso Líquido da Unimov Imprime o peso líquido cadastrado na unidade de movimentação.
 -1894743142 Volume da Unimov Imprime o volume cadastrado na unidade de movimentação.
 -1894743111 Transportadora Imprime a transportadora utilizada na unidade de movimentação.
 -1894743110 Linha Divisória Imprime uma linha horizontal impressa na etiqueta.
 -1894742931 Linha Especial Imprime um fundo preto sobre o texto.
 -1894742930 Referência do Lote Utiliza o valor cadastrado no campo "AI" do campo "Referência do Lote" (-1894742930).
 -1894742929 Referência da Quantidade Utiliza o valor cadastrado no campo "AI" do campo "Referência da Quantidade" (-1894742929).
 -1894742928 Data Atual Imprime a data atual do Sistema Unum.
 -1894742927 Data de Produção Imprime a data de produção da unidade de movimentação.
 -1894742926 Código do Recurso Imprime o código cadastrado no recurso utilizado.
 -1894742899 Local de Escrituração Se utilizado em um modelo de recurso, retorna o CNPJ + o nome do local de escrituração cadastrado no núcleo informado. Caso esteja sendo utilizado em um modelo de unidade de movimentação, será utilizado o nome do local de escrituração do pedido/solicitação.
 -1894742898 Global GAP GGN Imprime o valor do Certificado cadastrado no local de escrituração. Se utilizado em um modelo de recurso, utiliza o local de escrituração cadastrado no núcleo informado. Caso esteja sendo utilizado em um modelo de unidade de movimentação, será utilizado o local de escrituração do pedido/solicitação.
 -1894742897 Classe do Recurso Imprime o nome da classe cadastrada no recurso utilizado.
 -1894742896 Tamanho do Recurso Imprime o nome do tamanho cadastrado no recurso utilizado.
 -1894742895 Número do Pallet Imprime a chave da unidade de movimentação.
 -1894742894 Composição Retorna a composição da unidade de movimentação utilizada no pedido/solicitação passado. Contém as seguintes informações: A quantidade de recursos que contém na unidade de movimentação e a variedade do recurso.
 Exemplo: Unidade de movimentação com 98 caixas de melão amarelos (With 98 cases of yellow melon) e com 98 caixas de melão pele de sapo (With 98 cases of frog's piel melon).
 -1894742881 Voice Pick Code 
 -1894742877 Material do Recurso Imprime o nome do material cadastrado no recurso utilizado.
 -1894742876 Modelo do Recurso Imprime o nome do modelo cadastrado no recurso utilizado.
 -1894742875 Peso Líquido do Recurso Imprime o peso líquido cadastrado no recurso utilizado.
 -1894742874 Peso Bruto do Recurso Imprime o peso bruto cadastrado no recurso utilizado.
 -1894742873 País de Origem do Recurso Imprime o nome do país cadastrado no fabricante informado no cadastrado do recurso utilizado.
 -1894742872 Fabricante do Recurso Imprime o nome do fabricante cadastrado no recurso utilizado.
 -1894742871 Cidade/UF Origem Recurso Imprime o código da cidade/estado cadastrado no fabricante informado no cadastrado do recurso utilizado.
 -1894742870 Observações Imprime o valor do texto informado no campo "Descrição" do cadastro dos modelos.
 -1894742869 Volume do Recurso Imprime o volume cadastrado no recurso utilizado.



Campos de produto disponíveis pela UNUM e seus significados:
  • Linha Especial - Inverte a cor do fundo e do texto a ser impresso naquela posição.
  • Linha Divisória - Linha horizontal impressa na etiqueta.
  • Cabeçalho - Código da empresa.
  • Referência do Lote - Imprime o valor do campo AI informado no Campo de etiqueta.
  • Data Atual - Data atual do sistema.
  • Data de Produção - Data de produção da Unimov.
  • Referência da Quantidade - Imprime o valor do campo AI informado no Campo de etiqueta.
  • Quantidade - Quantidade do Recurso.
  • GTIN 14 - Código GTIN 14 associado ao Recurso.
  • SSCC - Código SSCC associado à unidade de movimentação (UNIMOV).

Caminho para o processo: UNUM/Estoque/Cadastros/Unidade de movimentação/Campos de etiquetas
  • Conteúdo do campo a ser impresso.
No  processo de campo de etiqueta é possível escolher a  impressão do  campo pelo Código ou o Nome do campo. A configuração realizada para um campo será a mesma para todos os modelos de etiquetas que utilizam o campo configurado.
Os campos que permitem a impressão por código ou nome são:
Tamanho do Recurso.
Material do Recurso.
Modelo do Recurso.
País de Origem.
Cidade de Origem. 
Fabricante.
Local de Escrituração.
Capacidade do Recurso.
Destinatário.
Transportadora.
Lotes.


  • Modelos de Etiquetas

O processo prevê a criação de modelos de etiquetas para embarques. Para executar essa configuração se faz necessário conhecimento técnico, documentação da impressora onde o modelo será aplicado, conhecimento de dimensionamento, além da própria impressora para testes. A configuração do processo consiste em informar os campos que serão impressos na etiqueta na sua ordem e posição. O processo exige o preenchimento dos campos iniciais além de duas grades: "Campos" e "Código de Barras". Nessas grades serão informados os campos que vão ser impressos na etiqueta.

A seguir apresentamos o detalhamento dos campos do processo:

Campos iniciais:

  • Classe
  • Código
  • Nome
  • Linguagem Impressora
  • Rotação
  • Observação
  • Imagem
  • Exibir imagem e nome empresa no cabeçalho?
  • Altura
  • Largura
  • Impressão Continua
  • Espaçamento
  • Margem
Grade Campos:
  • Ordem
  • Campo
  • Descrição
  • Visível?
  • Escalonável?
  • Fonte
  • Exp Hor
  • Exp Ver
  • Qtd caracteres
  • Hor
  • Ver
  • Espaçamento
Código de barras
  • Ordem
  • Campos de composição
  • Nome
  • Tipo
  • Fina
  • Larga
  • Hor
  • Ver
  • Altura
  • Escalonável?
  • Fonte
  • Exp Hor
  • Exp Ver
  • Espaçamento

Caminho para o processo: UNUM/Estoque/Cadastros/Unidade de movimentação/Modelos de etiquetas

  • Emissão de Etiquetas

O processo Emissão de etiquetas permite que sejam impressas etiquetas de recursos e de unidades de movimentação.  Os modelos de etiquetas disponíveis são aqueles cadastrados no processo Modelos de etiquetas e cuja classe seja filha de "Modelos de etiquetas GS1".  Atualmente, existem duas classes que atendem esse critério: "Modelos de etiquetas GS1 Recurso" e  "Modelos de etiquetas GS1 Unimov".

Ao se abrir o processo, o sistema apresenta uma grade simples com apenas um campo onde é solicitado o modelo de etiqueta que se deseja imprimir.  O usuário precisa indicar o modelo desejado e clicar na ação "Selecionar" para prosseguir para a próxima interação.

Ao se indicar o modelo de etiquetas desejado para impressão, o sistema abrirá uma segunda interação no qual o usuário preencherá os demais dados necessários para a impressão da etiqueta.  Esses dados variam de acordo com a classe da etiqueta selecionada.

Caso a classe do modelo de etiqueta selecionado seja "Modelos de etiquetas GS1 Recurso", o sistema exibirá os campos: Núcleo, Data de impressão e a grade "Detalhes da Impressão" com os campos: Recurso e Quantidade a ser impressa.  Para imprimir uma ou mais etiquetas de recursos, é preciso informar, pelo menos, um recurso na grade "Detalhes de Impressão" e a quantidade de etiquetas a ser impressa.  O campo núcleo é de preenchimento obrigatório e o campo Data de impressão, caso não seja informado, utilizará a data atual.  Depois disso, basta clicar na ação Imprimir e a(s) etiquetas serão impressas de acordo com as informações fornecidas na interface.

Caso a classe do modelo de etiqueta selecionado seja "Modelos de etiquetas GS1 Unimov", o sistema exibirá os campos: Unimov, Pedido, Responsável, Data Inicial, Data Final.  Esses campos são opcionais e devem ser preenchidos em qualquer ordem para filtrar as Unimos disponíveis para impressão.  Caso o sistema encontre Unimovs que atendam aos critérios especificados na pesquisa, os registros encontrados serão preenchidos na grade "Etiquetas de Separação".  Para imprimir as etiquetas de Unimov's desejadas, é preciso marcá-las na grade, selecionando-as, e clicar no botão Imprimir.  Unimov's não selecionadas não serão impressas.

É possível configurar via x-class as classes de solicitações de separação que serão utilizadas durante a busca das solicitações utilizadas na impressão das etiquetas de pallet. Caso não haja configuração será utilizada a classe "Solicitação de separação" e filhas na busca das solicitações utilizadas na impressão das etiquetas de pallet.

Caminho para o processo: UNUM/Estoque/Unidade de movimentação/Emissão de etiquetas.

  • Separação
O processo é utilizado para definir as configurações da impressão que será utilizada nas etiquetas de caixa e pallet. O processo pode ser acessado pelo Caminho: Bematech/Estoque/Configurações e manutenções/Parametrização/Separação.





Impressão de caracteres especiais.

Para impressoras que utilizam a linguagem de impressão DPL é possível a impressão de caracteres acentuados e caracteres especiais. Lembrando que a impressão de símbolos só pode ser realizada com fontes escalonáveis. A codificação de símbolos suportados varia de acordo com o modelo da impressora, que pode ser obtida através do seu manual técnico.